Billutant begleitet Ausgangsrechnungen vom ersten Entwurf bis zum Zahlungseingang: Kundendaten wählen, Positionen erfassen, PDF versenden und den Status im Blick behalten.
Das Rechnungsformular unterstützt Kundenauswahl, neue Kontakte, Positionen mit Menge, Einheit, Preis, Steuer, Rabatt, Skonto sowie Zahlungs- und Bankdaten. Entwürfe können vor dem abschließenden Speichern geprüft werden.
Kunden direkt aus der Kontaktverwaltung auswählen
Positionen und Summen nachvollziehbar erfassen
Bankdaten, QR-Code und Zahlungsinformationen hinterlegen
Nach dem Speichern kann Billutant die Rechnung als PDF bereitstellen und über eine E-Mail-Verbindung an den Kunden senden. E-Mail-Vorlagen nutzen Variablen wie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit und Kundenname.
Rechnungs-PDF als Anhang versenden
Gesendete E-Mails im Rechnungsverlauf dokumentieren
Vorlagen für Rechnung, Zahlungseingang und Mahnung verwenden
Rechnungen bleiben nicht isoliert: Banktransaktionen können zugeordnet werden, offene Rechnungen erscheinen im Zahlungsabgleich und überfällige Rechnungen lassen sich in Mahnstufen weiterbearbeiten.
Offen, überfällig, teilweise bezahlt oder bezahlt erkennen
Zahlungen aus Transaktionen zuordnen
Rechnung für ZIP-, Excel- oder ebInterface-Export nutzen
Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungen in einem Programm für Österreich.
Belege, Tabellen und E-Rechnungsdaten geordnet übergeben.
PDFs und E-Mail-Anhänge prüfen, zuordnen und sauber weitergeben.
Kontakte mit Rechnungen, Belegen und Zahlungen verbinden.
Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit.
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