Online-Rechnung

Rechnungen online erstellen, versenden und nachverfolgen

Billutant begleitet Ausgangsrechnungen vom ersten Entwurf bis zum Zahlungseingang: Kundendaten wählen, Positionen erfassen, PDF versenden und den Status im Blick behalten.

Rechnung im Browser aufbauen

Das Rechnungsformular unterstützt Kundenauswahl, neue Kontakte, Positionen mit Menge, Einheit, Preis, Steuer, Rabatt, Skonto sowie Zahlungs- und Bankdaten. Entwürfe können vor dem abschließenden Speichern geprüft werden.

Kunden direkt aus der Kontaktverwaltung auswählen

Positionen und Summen nachvollziehbar erfassen

Bankdaten, QR-Code und Zahlungsinformationen hinterlegen

PDF und E-Mail-Versand

Nach dem Speichern kann Billutant die Rechnung als PDF bereitstellen und über eine E-Mail-Verbindung an den Kunden senden. E-Mail-Vorlagen nutzen Variablen wie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit und Kundenname.

Rechnungs-PDF als Anhang versenden

Gesendete E-Mails im Rechnungsverlauf dokumentieren

Vorlagen für Rechnung, Zahlungseingang und Mahnung verwenden

Status und Folgeprozesse

Rechnungen bleiben nicht isoliert: Banktransaktionen können zugeordnet werden, offene Rechnungen erscheinen im Zahlungsabgleich und überfällige Rechnungen lassen sich in Mahnstufen weiterbearbeiten.

Offen, überfällig, teilweise bezahlt oder bezahlt erkennen

Zahlungen aus Transaktionen zuordnen

Rechnung für ZIP-, Excel- oder ebInterface-Export nutzen

Rechnungen, Belege und Zahlungen in einem Workflow.

KI-Erfassung
Zahlungsabgleich
Export für Steuerberatung
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