Rechnungen online erstellen, versenden und nachverfolgen
Billutant begleitet Ausgangsrechnungen vom ersten Entwurf bis zum Zahlungseingang: Kundendaten wählen, Positionen erfassen, PDF versenden und den Status im Blick behalten.
Rechnung im Browser aufbauen
Das Rechnungsformular unterstützt Kundenauswahl, neue Kontakte, Positionen mit Menge, Einheit, Preis, Steuer, Rabatt, Skonto sowie Zahlungs- und Bankdaten. Entwürfe können vor dem abschließenden Speichern geprüft werden.
Kunden direkt aus der Kontaktverwaltung auswählen
Positionen und Summen nachvollziehbar erfassen
Bankdaten, QR-Code und Zahlungsinformationen hinterlegen
PDF und E-Mail-Versand
Nach dem Speichern kann Billutant die Rechnung als PDF bereitstellen und über eine E-Mail-Verbindung an den Kunden senden. E-Mail-Vorlagen nutzen Variablen wie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit und Kundenname.
Rechnungs-PDF als Anhang versenden
Gesendete E-Mails im Rechnungsverlauf dokumentieren
Vorlagen für Rechnung, Zahlungseingang und Mahnung verwenden
Status und Folgeprozesse
Rechnungen bleiben nicht isoliert: Banktransaktionen können zugeordnet werden, offene Rechnungen erscheinen im Zahlungsabgleich und überfällige Rechnungen lassen sich in Mahnstufen weiterbearbeiten.
Offen, überfällig, teilweise bezahlt oder bezahlt erkennen
Zahlungen aus Transaktionen zuordnen
Rechnung für ZIP-, Excel- oder ebInterface-Export nutzen
Weitere Workflows entdecken
Billutant Pay
Zahlungslink für Rechnungen mit transparenter Pay-as-you-go-Abrechnung.
KI-Belegerfassung und Website-Autofill
Belegdaten, Stammdaten und Kontakte schneller vorbereiten.
Zahlungsabgleich und Mahnwesen
Zahlungen zuordnen, offene Posten erkennen und Mahnungen vorbereiten.
Angebot zu Rechnung automatisieren
Angebote versenden, online annehmen lassen und daraus automatisch eine Rechnung erstellen.