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Zahlungen abgleichen und offene Rechnungen strukturiert nachverfolgen
Billutant verbindet Banktransaktionen, offene Rechnungen und Mahnvorlagen, damit aus Zahlungseingängen und offenen Posten ein klarer nächster Schritt wird.
Banktransaktionen importieren
Transaktionen können manuell erfasst oder per CSV importiert werden. Beim Import erkennt Billutant typische Spalten für Betrag, Buchungsdatum, Partnername, IBAN, Verwendungszweck, Zahlungsreferenz und Währung.
CSV-Spalten vor dem Import kontrollieren
Duplikate anhand Betrag, IBAN, Partner und Datum vermeiden
Transaktionen optional einem Bankkonto zuordnen
Zahlungen passenden Rechnungen zuordnen
Der Zahlungsabgleich vergleicht offene Transaktionen mit unbezahlten Rechnungen. Treffer entstehen vor allem durch Rechnungsnummer im Verwendungszweck, identischen Betrag, Kunden- oder Lieferantennamen und ein plausibles Datum.
Treffer mit Prozentwert und Begründung prüfen
Einzelne Treffer übernehmen oder alle passenden Treffer anwenden
Eingangs- und Ausgangsrechnungen in derselben Prüfliste berücksichtigen
Mahnwesen mit Vorlagen
Für offene Ausgangsrechnungen lassen sich Mahnstufen als E-Mail-Vorlagen pflegen. Jede Stufe kann eigene Tage nach Fälligkeit, Abstand zur vorherigen Mahnung, Mahngebühr, Verzugszins und E-Mail-Text enthalten.
Fällige Mahnungen in der Rechnungshistorie nachvollziehen
PDF-Rechnung als Anhang nutzen, wenn sie verfügbar ist
Mit aktivierter Zahlungsautomatisierung Mahnungen inklusive Zahlungslink versenden
Weitere Workflows entdecken
Billutant Pay
Zahlungslink für Rechnungen mit transparenter Pay-as-you-go-Abrechnung.
KI-Belegerfassung und Website-Autofill
Belegdaten, Stammdaten und Kontakte schneller vorbereiten.
Rechnung online erstellen
Rechnungen im Browser erstellen, versenden und verfolgen.
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