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Kunden und Lieferanten mit Rechnungen, Belegen und Zahlungen verbinden
Billutant hält Kunden und Lieferanten nicht als isolierte Adressliste, sondern als Arbeitsgrundlage für Rechnungen, Eingangsbelege, Banktransaktionen und Exporte.
Stammdaten erfassen
Kontakte speichern Firmenname, Ansprechpartner, UID oder Steuernummer, E-Mail, Telefon, Website, Adresse, Land und Notizen. Beim Anlegen wird klar unterschieden, ob ein Kontakt Kunde oder Lieferant ist.
Pflichtdaten für Rechnungen und Belege zentral pflegen
Kunden für Ausgangsrechnungen und Lieferanten für Eingangsrechnungen nutzen
Suchliste nach Firma, Name oder E-Mail filtern
Daten schneller ergänzen
Wenn eine Website oder eine Banktransaktion vorhanden ist, kann Billutant passende Kontaktfelder vorbefüllen. Die Vorschläge bleiben editierbar und werden erst mit dem Formular gespeichert.
Website, Impressum oder Kontaktseite auswerten
Partnername und IBAN aus Transaktionen berücksichtigen
Beleg-Hinweise pro Lieferant hinterlegen
Kontakte bereinigen
Wenn derselbe Kunde oder Lieferant doppelt angelegt wurde, kann Billutant Bezüge auf Rechnungen, Angebote, Transaktionen und wiederkehrende Rechnungen auf einen Kontakt übertragen.
Zusammenführung vor dem Ausführen vergleichen
Rechnungs- und Zahlungsbezüge erhalten
Alten Kontakt als zusammengeführt markieren
Weitere Workflows entdecken
Billutant Pay
Zahlungslink für Rechnungen mit transparenter Pay-as-you-go-Abrechnung.
KI-Belegerfassung und Website-Autofill
Belegdaten, Stammdaten und Kontakte schneller vorbereiten.
Zahlungsabgleich und Mahnwesen
Zahlungen zuordnen, offene Posten erkennen und Mahnungen vorbereiten.
Rechnung online erstellen
Rechnungen im Browser erstellen, versenden und verfolgen.