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KI-Vorschläge für Belege und Stammdaten nutzen
Billutant nutzt KI dort, wo Buchhaltung sonst viel Tipparbeit erzeugt: Belege auslesen, Firmendaten finden und neue Kontakte aus vorhandenen Informationen vorbereiten.
KI-Belegerfassung beim Upload
Beim Hochladen einer Eingangsrechnung kann Billutant das Dokument analysieren und Vorschläge für Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Aussteller anzeigen. Die Daten werden erst übernommen, wenn Sie sie bestätigen.
PDF- oder Bildinhalt als Beleg analysieren
Bestehende Lieferanten anhand des Ausstellers erkennen
Neuen Lieferanten als Vorschlag anlegen, wenn keiner gefunden wird
Website-Autofill für Stammdaten
Für Kunden, Lieferanten und das eigene Unternehmensprofil kann Billutant öffentliche Website-Inhalte auswerten. Die Funktion sucht nach Impressum, Offenlegung oder Kontaktseite und extrahiert harte Stammdaten, ohne fehlende Fakten zu erfinden.
Firmenname, Adresse, E-Mail, Telefon und UID-Daten vorschlagen
DACH-Ländercodes wie AT, DE oder CH normalisieren
Gefundene Felder direkt im Kontaktformular prüfen
Hinweise aus Banktransaktionen
Aus Banktransaktionen lassen sich Partnername, IBAN, Buchungstext und Zahlungsreferenz für neue Kontakte nutzen. Zusätzlich kann Billutant Hinweise geben, wo ein fehlender Beleg wahrscheinlich zu finden ist.
Kontaktfelder aus Zahlungsdaten vorbefüllen
Belegquellen wie Kundenportal, E-Mail oder Rechnungssuche dokumentieren
Manuelle Recherche bei wiederkehrenden Lieferanten reduzieren
Weitere Workflows entdecken
Billutant Pay
Zahlungslink für Rechnungen mit transparenter Pay-as-you-go-Abrechnung.
Zahlungsabgleich und Mahnwesen
Zahlungen zuordnen, offene Posten erkennen und Mahnungen vorbereiten.
Rechnung online erstellen
Rechnungen im Browser erstellen, versenden und verfolgen.
Angebot zu Rechnung automatisieren
Angebote versenden, online annehmen lassen und daraus automatisch eine Rechnung erstellen.