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Vom Angebot zur bezahlbaren Rechnung, ohne Nachfassen
Viele Rechnungsprogramme enden genau dort, wo im Alltag die Arbeit eigentlich weitergeht: Das Angebot ist verschickt, der Kunde muss reagieren und danach wird wieder manuell geprüft, kopiert, umgewandelt und versendet. Billutant verbindet diese Schritte zu einem durchgehenden Ablauf.
Angebot mit Annahmelink versenden
Beim Angebotsversand landet der Annahme- und Ablehnen-Link direkt in der E-Mail, inklusive PDF-Anhang und individuell anpassbarer Nachricht. Optional kann bereits beim Versand aktiviert werden, dass nach Annahme automatisch eine Rechnung gesendet wird.
E-Mail mit PDF-Angebot und öffentlichem Annahmelink versenden
Empfänger und Nachricht vor dem Versand prüfen
Schalter für automatische Rechnungserstellung direkt im Versandformular setzen
Kunde unterschreibt im Browser
Der Kunde öffnet das Angebot, prüft die PDF-Vorschau und unterschreibt direkt im Browser. Die Signatur wird mit Name, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser-Information am Angebot dokumentiert.
PDF-Vorschau auf der öffentlichen Angebotsseite bereitstellen
Signaturfeld ohne zusätzlichen Mailwechsel nutzen
Annahme nachvollziehbar am Angebot dokumentieren
Rechnung automatisch erstellen und senden
Sobald das Angebot angenommen wurde, setzt Billutant den Status automatisch auf signed. Wenn der Schalter beim Versand aktiv war, erstellt das System daraus direkt eine neue Ausgangsrechnung mit Angebotspositionen, Steuern und Kundendaten und verknüpft sie zurück mit dem Angebot.
Angebotspositionen, Steuern und Kundendaten übernehmen
Neue Rechnung mit dem ursprünglichen Angebot verknüpfen
Bei verbundenem Mailkonto Rechnung inklusive PDF-Anhang automatisch senden
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Steuerberater-Export und E-Rechnung
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Eingangsrechnungen verwalten
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