Rechnung Österreich

Rechnung Österreich: Pflichtangaben verständlich im Überblick

Wer eine Rechnung in Österreich ausstellt, muss je nach Geschäftsfall bestimmte Angaben zu Leistung, Steuer, UID-Nummer und Rechnungsnummer berücksichtigen. Billutant hilft, diese Informationen strukturiert zu erfassen und Rechnungen sauber weiterzuverarbeiten.

Pflichtangaben für Rechnungen

Eine vorsteuerabzugsfähige Rechnung in Österreich braucht klare Angaben zu Aussteller und Empfänger, Leistung, Liefer- oder Leistungszeitraum, Entgelt, Steuersatz, Steuerbetrag, Ausstellungsdatum, fortlaufender Rechnungsnummer und UID-Nummer des Rechnungsausstellers.

Leistung, Zeitraum, Betrag und Umsatzsteuer klar ausweisen

Fortlaufende Rechnungsnummer eindeutig vergeben

Bei Steuerbefreiung den passenden Hinweis statt Steuerbetrag anführen

UID, Reverse Charge und Ausland

Bei Rechnungen über 10.000 EUR inklusive Umsatzsteuer kann die UID-Nummer des Leistungsempfängers erforderlich sein. Bei Reverse Charge und innergemeinschaftlichen Lieferungen braucht die Rechnung zusätzliche Angaben wie die UID des Empfängers und einen Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld oder die Steuerfreiheit.

UID-Nummer des Kunden bei den relevanten Fällen erfassen

Reverse-Charge-Vermerk und Steuerbefreiung nicht mit normalem Umsatzsteuerausweis vermischen

Steuerbetrag bei Fremdwährung zusätzlich in Euro angeben

Kleinbetragsrechnung und E-Rechnung

Für Kleinbetragsrechnungen bis 400 EUR inklusive Umsatzsteuer reichen vereinfachte Angaben, jedoch nicht bei innergemeinschaftlichen Lieferungen. Elektronische Rechnungen sind möglich, wenn der Empfänger sie akzeptiert und Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts sowie Lesbarkeit gewährleistet sind.

Kleinbetragsgrenze und Ausnahmen vor dem Versand prüfen

Elektronische Rechnung lesbar und nachvollziehbar archivieren

Rechnungsdaten so erfassen, dass Steuerberatung und Export sauber weiterarbeiten können

Rechnungen, Belege und Zahlungen in einem Workflow.

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