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Rechnung Österreich: Pflichtangaben verständlich im Überblick
Wer eine Rechnung in Österreich ausstellt, muss je nach Geschäftsfall bestimmte Angaben zu Leistung, Steuer, UID-Nummer und Rechnungsnummer berücksichtigen. Billutant hilft, diese Informationen strukturiert zu erfassen und Rechnungen sauber weiterzuverarbeiten.
Pflichtangaben für Rechnungen
Eine vorsteuerabzugsfähige Rechnung in Österreich braucht klare Angaben zu Aussteller und Empfänger, Leistung, Liefer- oder Leistungszeitraum, Entgelt, Steuersatz, Steuerbetrag, Ausstellungsdatum, fortlaufender Rechnungsnummer und UID-Nummer des Rechnungsausstellers.
Leistung, Zeitraum, Betrag und Umsatzsteuer klar ausweisen
Fortlaufende Rechnungsnummer eindeutig vergeben
Bei Steuerbefreiung den passenden Hinweis statt Steuerbetrag anführen
UID, Reverse Charge und Ausland
Bei Rechnungen über 10.000 EUR inklusive Umsatzsteuer kann die UID-Nummer des Leistungsempfängers erforderlich sein. Bei Reverse Charge und innergemeinschaftlichen Lieferungen braucht die Rechnung zusätzliche Angaben wie die UID des Empfängers und einen Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld oder die Steuerfreiheit.
UID-Nummer des Kunden bei den relevanten Fällen erfassen
Reverse-Charge-Vermerk und Steuerbefreiung nicht mit normalem Umsatzsteuerausweis vermischen
Steuerbetrag bei Fremdwährung zusätzlich in Euro angeben
Kleinbetragsrechnung und E-Rechnung
Für Kleinbetragsrechnungen bis 400 EUR inklusive Umsatzsteuer reichen vereinfachte Angaben, jedoch nicht bei innergemeinschaftlichen Lieferungen. Elektronische Rechnungen sind möglich, wenn der Empfänger sie akzeptiert und Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts sowie Lesbarkeit gewährleistet sind.
Kleinbetragsgrenze und Ausnahmen vor dem Versand prüfen
Elektronische Rechnung lesbar und nachvollziehbar archivieren
Rechnungsdaten so erfassen, dass Steuerberatung und Export sauber weiterarbeiten können
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