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Eingangsrechnungen aus Upload und E-Mail sauber verwalten
Billutant macht aus eingehenden PDFs und E-Mail-Anhängen einen nachvollziehbaren Belegfluss: übernehmen, prüfen, Lieferanten zuordnen und für Zahlung oder Export bereithalten.
Erfassung per Upload oder Postfach
Eingangsrechnungen können direkt als Datei hochgeladen werden. Ist eine E-Mail-Verbindung eingerichtet, durchsucht Billutant das Postfach nach PDF-Anhängen mit Rechnungsbezug und zeigt Treffer mit Absender, Betreff, Datum und Bewertung an.
PDF-Anhänge aus den letzten 30, 90 oder 365 Tagen prüfen
Bereits übernommene E-Mail-Anhänge erkennen
Irrelevante Treffer ausblenden und später wiederherstellen
Belegdaten prüfen
Vor dem Speichern bleiben die wichtigsten Felder sichtbar: Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Gesamtbetrag und die hochgeladenen Dateien. So wird ein Beleg nicht nur abgelegt, sondern fachlich kontrollierbar.
Lieferanten aus der Kontaktverwaltung auswählen oder neu anlegen
Rechnungsdatum, Fälligkeit und Betrag nachvollziehbar pflegen
PDF-Vorschau vor dem Speichern kontrollieren
Weiterverarbeitung im System
Gespeicherte Eingangsrechnungen erscheinen in der Einkaufsliste, können mit Banktransaktionen verknüpft und in ZIP- oder Excel-Exporte aufgenommen werden.
Status wie offen, überfällig oder bezahlt im Blick behalten
Belege aus einer Transaktion heraus nacherfassen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen getrennt exportieren
Weitere Workflows entdecken
Billutant Pay
Zahlungslink für Rechnungen mit transparenter Pay-as-you-go-Abrechnung.
KI-Belegerfassung und Website-Autofill
Belegdaten, Stammdaten und Kontakte schneller vorbereiten.
Zahlungsabgleich und Mahnwesen
Zahlungen zuordnen, offene Posten erkennen und Mahnungen vorbereiten.
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