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Einnahmen-Ausgaben-Rechnung in Österreich einfach erklärt
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist für viele kleinere Unternehmen eine zentrale Form der Gewinnermittlung. Entscheidend ist, welche Einnahmen und Ausgaben im Kalenderjahr tatsächlich zu- oder abgeflossen sind.
Zufluss-Abfluss-Prinzip
Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung werden jene Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben erfasst, die im Kalenderjahr tatsächlich bezahlt oder erhalten wurden. Damit rückt der Zahlungsfluss stärker in den Mittelpunkt als der reine Rechnungszeitpunkt.
Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge nachvollziehbar erfassen
Rechnungen mit Bankbewegungen verbinden
Kalenderjahr und Zahlungsdatum sauber auseinanderhalten
Aufzeichnungen und Belege
Zur Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gehören geordnete Aufzeichnungen und eine nachvollziehbare Belegsammlung. Dazu zählen typischerweise Einnahmen, Ausgaben, Bankbewegungen, Umsatzsteuerdaten und je nach Betrieb weitere Verzeichnisse.
Belege strukturiert sammeln und digital verfügbar halten
Bank- und Kassabewegungen den passenden Geschäftsfällen zuordnen
Auswertungen für Steuerberatung und Jahresabschluss vorbereiten
Umsatzsteuer und Auswertung
In der Praxis gehören zur Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auch Umsatzsteueraufzeichnungen, Vorsteuern, UVA, Kleinunternehmer-Themen und Aufbewahrung. Digitale Rechnungsdaten helfen, diese Informationen nicht erst am Jahresende zusammenzusuchen.
Umsatzsteuerrelevante Daten schon beim Beleg erfassen
Vorsteuer und Ausgangsumsatz getrennt auswertbar halten
Unterlagen langfristig auffindbar archivieren
Weitere Workflows entdecken
Aufbewahrungspflichten Rechnungen
Welche Belege und Rechnungen Unternehmen in Österreich geordnet aufbewahren sollten.
Kleinunternehmer Rechnung
Was Kleinunternehmer bei Rechnung, Umsatzsteuer, UID und Steuerbefreiung beachten sollten.
Rechnung berichtigen
Wie Rechnungsfehler, falsche Umsatzsteuer und formale Mängel geordnet korrigiert werden können.
Honorarnote schreiben
Was auf eine Honorarnote gehört und wie Freiberufler sie sauber erstellen.
Angebote, Rechnungen, Abos, Zahlungen und Exporte in einem Workflow.
Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit.
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