1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der Xeas GmbH, Neubaugasse 24, 8020 Graz, (im Folgenden „Anbieter“) und den Nutzern der Online-Plattform billutant.com (im Folgenden „Plattform“).
1.2 Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
2.1 Der Anbieter stellt über die Plattform cloudbasierte Softwarelösungen zur Erstellung, Verwaltung und Versendung von Rechnungen, Angeboten, Mahnungen und zugehörigen Dokumenten zur Verfügung.
2.2 Die Plattform wird ausschließlich als „Software-as-a-Service“ (SaaS) bereitgestellt. Eine lokale Installation beim Kunden erfolgt nicht.
2.3 Die Nutzung setzt einen Internetzugang und ein kompatibles Endgerät voraus, deren Bereitstellung im Verantwortungsbereich des Kunden liegt.
3.1 Für die Nutzung der Plattform ist eine Registrierung mit vollständigen und korrekten Angaben erforderlich.
3.2 Durch Abschluss des Registrierungsprozesses und Bestätigung der AGB kommt ein Nutzungsvertrag zustande.
3.3 Der Kunde ist verpflichtet, Zugangsdaten geheim zu halten und vor Zugriff Dritter zu schützen.
4.1 Der Anbieter stellt die Plattform mit einer durchschnittlichen Jahresverfügbarkeit von 99 % bereit.
4.2 Kurzfristige Wartungsarbeiten, technische Änderungen sowie Ausfälle aufgrund höherer Gewalt oder unvorhersehbarer Ereignisse (z. B. Stromausfälle, Angriffe auf IT-Systeme, Ausfälle von Cloud-Diensten Dritter) können die Verfügbarkeit einschränken und begründen keine Ansprüche.
4.3 Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang der Plattform jederzeit zu erweitern oder zu ändern, sofern dadurch keine wesentlichen vertraglichen Hauptpflichten beeinträchtigt werden.
5.1 Die Nutzung der Plattform erfolgt im Rahmen eines kostenpflichtigen Abonnement-Modells („Subscription“). Der Preis beträgt derzeit 35 € pro Monat zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
5.2 Das Abonnement wird jeweils monatlich im Voraus abgerechnet und verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, sofern es nicht vom Kunden fristgerecht gemäß Punkt 10 gekündigt wird.
5.3 Zahlungen sind sofort nach Rechnungsstellung fällig. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform bis zum Ausgleich offener Beträge zu sperren.
5.4 Der Anbieter ist berechtigt, die Preise mit Wirkung für zukünftige Abrechnungszeiträume anzupassen. Änderungen werden dem Kunden mindestens vier Wochen im Voraus mitgeteilt.
6.1 Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit und inhaltliche Richtigkeit der von ihm auf der Plattform verarbeiteten Daten und Dokumente verantwortlich.
6.2 Die Nutzung der Plattform zu rechtswidrigen Zwecken, insbesondere zur Erstellung von Scheinrechnungen oder zur Geldwäsche, ist untersagt.
6.3 Der Kunde verpflichtet sich, keine Schadsoftware einzubringen, keine Sicherheitslücken auszunutzen und keine unbefugten Zugriffe auf fremde Daten zu versuchen.
6.4 Der Kunde ist für regelmäßige Datensicherungen außerhalb der Plattform verantwortlich, soweit diese zur Wiederherstellung seiner Daten erforderlich sind.
7.1 Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO).
7.2 Einzelheiten zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen.
7.3 Der Kunde ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die von ihm auf der Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten Dritter und stellt sicher, dass er zur Verarbeitung berechtigt ist.
7.4 Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation.
8.1 Der Anbieter räumt dem Kunden ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht an der Plattform für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein.
8.2 Alle Urheber- und Schutzrechte an der Plattform verbleiben beim Anbieter.
9.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
9.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch beschränkt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.
9.3 Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
9.4 Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz.
10.1 Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
10.2 Der Kunde kann das Abonnement jederzeit kündigen.
10.3 Der Anbieter kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei Zahlungsverzug oder Verstößen gegen diese AGB.
10.4 Mit Vertragsende wird der Zugang zur Plattform deaktiviert. Der Kunde ist verpflichtet, vor Vertragsende eigene Daten zu exportieren.
11.1 Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
11.2 Änderungen werden dem Kunden mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.
11.3 Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von vier Wochen, gelten die Änderungen als akzeptiert.
12.1 Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
12.2 Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters.
12.3 Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
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Dieses Tool wurde entwickelt von Xeas GmbH in Austira